2011年人力资源风险管理策略及新劳动合同版本分享沙龙2011年1月22日晚在广州成功举办

做好人力资源风险管理，成为企业战略伙伴

人力资源管理是企业管理中不可或缺的部分，是企业发展的坚实保障，同时又存在风险。因此，优秀的人力资源管理者不但能为企业节省管理成本，创造更大的价值，而且还能有效规避劳动争议，避免造成企业的巨大损失。本期沙龙请来著名劳动法专家程向阳（现任中国劳动争议网与中国人力资源外包网总经理、中国劳动法学研究会理事、北京市劳动与社会保障法学研究会常务理事），给大家做“2011年人力资源风险管理策略及新劳动合同版本分享”。

人力资源有风险

在讲座一开始，程向阳讲述了两个骇人的事例，其中一个事例自己曾是被告，另一个则是朋友公司的一管理层被杀，他们的共同点为二人都是企业hr，并陷入了劳动法的争议——做人力资源管理随时面临着不可预知的危险。

“你们懂《劳动法》吗？”程向阳问听众，“你们知道员工试用期限如何设定吗？”现场回答众说纷纭。程向阳又出了一道数学题给现场听众：a单位招聘工程师小王，在录取通知书上注明试用期为6个月，试用期工资是3200元，试用期后工资为4000元，小王入职后没有签订劳动合同，5个月后，单位以试用期不合格为由通知小王离职。请问a单位除正常支付工资之外，还应给小王支付多少钱？——答案是48400元！原来根据《劳动合同法》，a单位违法解除后支付给小王的应包括，补发工资4400元、双倍工资18000元、违法解除的赔偿金4000元、赔偿金22000元。如果懂法，这种企业损失就不会发生了！

熟读人力资源与社会保障的相关立法，能令hr更加懂得如何使企业合法规避人力资源风险。那么现行和未来的人力资源与社会保障的法律体系是怎样的呢？

程向阳介绍，现行人力资源与社会保障法律体系包含，全国人大常委会制定的现行有效的法律10件；国务院制定的现行有效的行政法规33件；国务院人力资源社会保障部门制定的现行有效的规章共100件；各个地方制定人力资源社会保障方面的地方性法规和政府规章约2000件；各类规范性文件和政策等；最高人民法院关于审理劳动争议的3件司法解释和各地人民法院、劳动争议仲裁委员会出台的指导意见、办案标准等。而未来人力资源与社会保障法律体系则会包含六大类：就业类、劳动类、人才开发类、国家公职及相关人员管理类、国家荣誉类和社会保障类。如此庞大的体系，要真正“拿起法律武器”，才能切实地规避人力资源风险，达到企业和员工的双赢。

嘉宾：程向阳

风险应对有策略

《劳动合同法》第三条规定：“用人单位与劳动者订立劳动合同， 应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。”——字浅义深的一句话提醒了hr要懂得运用《劳动合同法》条款，做好人力资源风险分析和应对策略。

hr在录用员工签订劳动合同的时候，有可能会遇到对方身份证、学历证虚假、简历虚假甚至带病入职得现象，规避这些风险，企业人力资源管理可以从设计好员工履历表（含紧急电话、通信地址、个人承诺）、统一体检或健康证；学历证、身份证审核；背景调查；离职证明审核；采用职业信用担保服务；签订入职承诺书等策略应对上述风险。

员工在履历表上如实填上家庭住址、亲人电话等信息是十分必要的，万一员工发生意外，如需要亲属签同意书的，这些信息就派上用场了。程向阳还举了一个有趣的例子：十几年前手机未普及，又没有其他联系方式，他曾有一位同事向单位请假10天，结果20天后还没回来，单位对其实行解除劳动合同，不料该名同事竟突然回到单位，并提出单位的做法是违法的，要求赔偿，理由是当年百年一遇的特大洪水，严重影响交通，他无法按时回到单位工作，并非无故旷工，而凭据就是他在当地开的一张“灾民证明书”，单位也因此背上官司，蒙受了损失。可见员工真实可用的各种联系方式在关键时刻是十分重要的。

果断采用hr外包

程向阳分析，随着劳动法规日渐完善，违法成本越来越高；劳动争议案件逐年增多，且标的越来越大；在工资倍增计划下，工资成本逐年增大；随着人力资本观念的增强与劳动法风险的提高，人力资源部的地位明显提高。在这样的人力资源风险管理背景下，企业施计应内外兼顾。在内部管理上，应设计符合法律又适合企业的劳动合同版本；依法制定的完成人事制度系统；申报综合工时与不定时工时；提高hr与各部门负责人的hr风险意识。

“做不了小事的人永远做不了大事，只能做小事的人永远做不了大事。”程向阳一语道破hr的“能屈能伸”，从小事做到大事，“就是要与老板成为战略伙伴，拿工资应该拿到老板付不起，但也还是离不开你！”

那跟hr相关的“小事”、“大事”有哪些，又应该如何协调好呢？程向阳展示了一个关于“hr外包的发展趋势”的图表。图中显示，从企业发展战略决策、组织结构企业文化、培训管理绩效考评、员工规划招聘管理、福利计划薪资发放、用工纠纷法律咨询到人事档案信息管理，这7项人力资源管理内容比较之下，所需的时间和费用依次增高，但对企业的价值却成反比趋增值。因此，程向阳建议人力资源管理应更专注企业核心项目和战略决策，为企业更大增至；而琐碎的事务性工作则应外包给专业人事服务机构。

据了解，hr外包中的“劳动法务外包”包括了，劳动仲裁代理、年度劳动合同与相关协议审核修改、年度员工手册审核修改、年度人事制度审核修改、年度劳动法规顾问、劳动法规培训、突发事件处理、劳动监察应对和社保稽查应对。而“人力资源外包”则包括了，协助招聘、入职手续办理与入职培训（含规章制度、职业心态与职业精神培训）、代收代发员工工资、代收代发福利待遇、档案管理费、人力资源管理软件和体检等多种服务内容。

最新劳动合同版本抢先看

众所周知，劳动合同既有政府的标准版本，同时法律又允许企业自行设计。如何设计一份完美无瑕的劳动合同，从而更好地处理企业和员工的关系，一直是令企业人力资源管理头疼的问题。程向阳给现场学员分享了新劳动合同版本。

新劳动合同版本提及到了关于录用条件、加班与加班费、调岗调薪、终止经济补偿金、社会保险/住房公积金、严重违纪/违法解除劳动合同、违约金/赔偿金/经济补偿金、病假/病假工资、离职/代通知金/离职手续办理以及中小企业特别服务计划等多项内容。程向阳指出，对于中小企业这类人力资源制度不完备的单位而言，一份高质量的劳动合同版本就显得更为重要了。

其中，程向阳还特别提示企业，“千万不要做违法和违背人性的事”，在合法的前提下，hr要掌握永远不违法解除劳动合同的方法，而让员工愉快离职也是人力资源管理者的核心能力之一。他还强调“坐办公室的员工如果能一次性把工作做好，原则上就不会有加班的苦恼”，因为员工一般情况下在正常工作范围内都能完成本职的事务。企业应与员工约定加班条件与程序，如应书面写明“为了员工的健康，公司不鼓励加班，因个人原因引起的超时工作不视为加班”。

程向阳总结做好人力资源管理要做到，人事制度优化、劳动合同一定要请专家修订，善于处理劳动争议和做好培训等等，而效果则应体现在100%地规避劳动争议败诉风险；依法节约100%的离职赔偿金；依法节约终止劳动合同补偿金；依法规避100%的调薪调岗风险；依法节约80%的办公室非固定加班员工的加班可能工资；可有效降低现有人工总成本的10%左右，本项目长期的投资效益率可达到10倍以上，并在人力资源与劳动法融合的基础上，提高人力资源管理效率。

新快报报道截图

记者 李璐 实习生 陈颖欣

来源：新快报